Vad är en apostille?
En apostille är en stämpel som intygar äktheten av olika typer av dokument som skall uppvisas utomlands och då mer specifikt i länder som omfattas av Haag-konventionen från 5 oktober 1961.
Konventionens syfte är att slopa kravet på diplomatisk eller konsulär legalisering av utländska allmänna handlingar och att istället ersätta detta förfarande med ett enhetligt och enkelt intyg, s.k. apostille, som utfärdas av en behörig myndighet i den stat varifrån handlingar härrör.
I Sverige är det enbart notarius publicus som är behöriga att utfärda apostille och när en handling får en sådan stämpel innebär det alltså att det inte krävs godkännande från utländsk ambassad.
Exempel på handlingar som kan intygas med apostille:
- Statliga myndigheters dokument, exempelvis handlingar från Skatteverket, Bolagsverket och Socialstyrelsen.
- Domstolshandlingar.
- Intyg och betyg från skolor.
- Handlingar signerade av notarius publicus eller svensk handelskammare.
- Översättningar som gjorts av auktoriserad översättare.
- Utdrag från födelse- och vigselbok.
Apostille på privata handlingar kan således ges först efter att undertecknarens namnteckning eller behörighet blivit intygade av notarius publicus.
